Für die meisten lokalen Betriebe reichen eine Handvoll gepflegter Einträge: Google-Unternehmensprofil, Bing Places, Apple Business Connect, die großen Telefon- und Branchenbücher sowie die wichtigsten Portale der eigenen Branche. Entscheidend sind überall gleiche Angaben. In unserer Studie spielten Verzeichnisse, Rankings und Listen vor allem bei ChatGPT und Perplexity eine Rolle.
Wozu dienen Branchenverzeichnisse heute noch?
Früher war das Branchenbuch der Weg, einen Handwerker zu finden. Heute erfüllen Verzeichnisse vor allem drei Aufgaben. Sie bringen direkte Anfragen von Menschen, die dort suchen. Sie bestätigen Suchmaschinen, dass Ihr Betrieb unter dieser Adresse existiert. Und sie sind öffentliche Quellen, die KI-Assistenten mit Websuche heranziehen können.
Das zeigt auch unsere Studie zu KI-Empfehlungen für Webagenturen: Bei ChatGPT stammte fast jede dritte zitierte Quelle aus einem Verzeichnis, einem Ranking oder einer Liste, bei Perplexity etwa jede siebte. Gemini verwies dagegen fast immer direkt auf die Websites der Agenturen. Die meistzitierte Quelle der ganzen Studie war ein Agenturverzeichnis. Ein Eintrag allein führt nicht zu einer Empfehlung. Er gehört aber zu den Quellen, aus denen sich ein Bild Ihres Betriebs zusammensetzt.
Welche Einträge sind wirklich wichtig?
Für die meisten lokalen Betriebe in Deutschland lohnt sich diese Reihenfolge. Die Kosten können sich ändern, prüfen Sie deshalb vor dem Eintrag die aktuellen Bedingungen.
| Verzeichnis | Wofür | Hinweis |
|---|---|---|
| Google-Unternehmensprofil | Google Suche und Google Maps | Kostenlos, mit Bestätigung des Standorts |
| Bing Places | Bing, Microsoft-Dienste und Copilot | Kostenlos, kann Daten aus Google übernehmen |
| Apple Business Connect | Apple Karten und Siri | Kostenlos |
| Das Örtliche, Gelbe Seiten, 11880 | Klassische Telefon- und Branchenbücher | Grundeintrag meist kostenlos, Zusatzpakete kostenpflichtig |
| Branchenportale | Suche innerhalb einer Branche | Zum Beispiel Arztsuchen, Anwaltsverzeichnis, Steuerberaterverzeichnis |
Für regulierte Berufe sind die offiziellen Verzeichnisse besonders wichtig, etwa die Arztsuchen, das Anwaltsverzeichnis der BRAK oder das Steuerberaterverzeichnis. Mehr dazu in den Ratgebern für Ärzte, Anwälte und Steuerberater.

Gleiche Angaben überall: der wichtigste Punkt
Ein Verzeichniseintrag hilft nur, wenn er stimmt. Name, Adresse, Telefonnummer und Öffnungszeiten sollten überall gleich geschrieben sein, auch bei Kleinigkeiten wie „Straße“ oder „Str.“. In der Suchmaschinenoptimierung spricht man von NAP-Konsistenz, nach Name, Address, Phone.
Widersprüchliche Angaben entstehen leicht: nach einem Umzug, einer neuen Telefonnummer, einer Namensänderung oder weil ein Portal Daten aus alten Quellen übernommen hat. Legen Sie deshalb eine einfache Liste an, in der Sie jeden Eintrag mit Zugangsdaten und letztem Prüfdatum festhalten. Prüfen Sie die wichtigsten Einträge zweimal im Jahr.
Auf Ihrer eigenen Website gehören dieselben Angaben ins Impressum, auf die Kontaktseite und in die strukturierten Daten. Wie Suchmaschinen und KI-Assistenten Ihren Betrieb als eindeutige Einheit erkennen, beschreibt der Ratgeber zu Entity SEO.
Vorsicht bei Eintragsangeboten und Rechnungen
Kaum ein Thema lockt so viele zweifelhafte Angebote an wie Branchenbucheinträge. Typisch sind Formulare, die wie eine Rechnung oder eine kostenlose Datenaktualisierung aussehen, im Kleingedruckten aber einen teuren Vertrag über mehrere Jahre enthalten. Auch Pakete mit „hunderten Einträgen“ in unbekannten Verzeichnissen bringen selten etwas.
- Unterschreiben Sie nichts, nur weil es wie eine Rechnung aussieht. Prüfen Sie, ob Sie den Anbieter überhaupt kennen.
- Lesen Sie Laufzeit und Preis, bevor Sie Daten „bestätigen“.
- Ein Eintrag in einem Verzeichnis ohne echte Nutzer ist wertlos, auch wenn er kostenlos ist.
Pflegen Sie lieber wenige Einträge gründlich, als viele halbherzig anzulegen.
Was in einen guten Eintrag gehört
Ein Eintrag ist mehr als Name und Telefonnummer. Wer sein Google-Unternehmensprofil optimieren oder einen Branchenbucheintrag verbessern möchte, beginnt am besten mit diesen Angaben:
- Eine treffende Hauptkategorie und wenige passende Nebenkategorien
- Eine kurze Beschreibung, was Sie für wen tun und in welchem Gebiet
- Aktuelle Öffnungszeiten, auch an Feiertagen
- Ein Link auf die passende Seite Ihrer Website, nicht nur auf die Startseite
- Echte Fotos von Räumen, Team oder Arbeit
Schreiben Sie die Beschreibung so, wie Sie sich einem Kunden vorstellen würden. Eine sachliche, konkrete Beschreibung hilft Menschen und Maschinen gleichermaßen. Wie Bewertungen in diesen Portalen wirken, beschreibt der Ratgeber zu Bewertungsportalen.
Welche Quellen nutzen KI-Assistenten für Ihre Branche?
Welche Verzeichnisse für Sie wirklich zählen, hängt von Ihrer Branche und Ihrem Ort ab. Das lässt sich prüfen: Stellen Sie einem KI-Assistenten mit Websuche eine Empfehlungsfrage, zum Beispiel „Welchen Elektriker in [Ort] kannst du empfehlen?“, und schauen Sie sich die angegebenen Quellen an. Tauchen dort bestimmte Portale immer wieder auf, sollten Sie dort mit korrekten Angaben vertreten sein.
Passende Fragen für Ihre Branche erstellt der kostenlose KI-Prompt-Generator. Nalqerio dokumentiert solche Antworten mit den genannten Quellen über die Schnittstellen von ChatGPT, Gemini und Perplexity. Persönliche Chats werden nicht gemessen, und eine Empfehlung ist nicht garantiert. Mehr dazu in der Messanleitung.
Wenn Sie das für Ihren Betrieb ausprobieren möchten, können Sie Nalqerio 14 Tage kostenlos testen, sofern Sie die kostenlose Testphase noch nicht genutzt haben: ein Projekt, drei aktive Fragen und insgesamt eine vollständige KI-Messrunde, ohne Kreditkarte und ohne automatisches Abo. Den Umfang der Tarife finden Sie auf der Preisseite.
Häufige Fragen
Wie viele Branchenbucheinträge braucht ein lokaler Betrieb?
Meist reicht eine Handvoll: Google, Bing, Apple, die großen Telefon- und Branchenbücher und die wichtigsten Portale Ihrer Branche. Wichtiger als die Zahl ist, dass die Angaben überall stimmen.
Bringen Branchenbucheinträge Backlinks für SEO?
Einige wenige, und sie haben meist nur begrenzten Einfluss auf das Ranking. Ihr Wert liegt eher darin, dass Kunden Sie dort finden und dass Ihr Betrieb an mehreren Stellen gleich beschrieben wird.
Helfen Verzeichnisse, von ChatGPT empfohlen zu werden?
Sie können dazu beitragen, weil KI-Assistenten mit Websuche öffentliche Quellen heranziehen. In unserer Studie spielten Verzeichnisse und Listen vor allem bei ChatGPT und Perplexity eine Rolle. Eine Garantie gibt es nicht.
Quellen und weiterführende Informationen
- Google Unternehmensprofil: Richtlinien für die Unternehmensdarstellung
- Bing Places for Business
- Apple Business Connect
- Google Search Central: Strukturierte Daten für lokale Unternehmen
- Nalqerio-Studie: KI-Empfehlungen für Webagenturen
- Nalqerio: Testumfang und Preise
Methoden, Produktumfang und Quellen entsprechen dem angegebenen Veröffentlichungsstand. Beispiele sind keine Messung Ihrer Website. Aktuelle Tarif- und Anbieterinformationen finden Sie auf den verlinkten Produktseiten.